Auf vielen Formularen steht eine Kindergeldnummer, gleichzeitig besitzt jedes Kind eine eigene Steuer-ID. Genau diese beiden Nummern werden häufig verwechselt. Ich zeige, wie die Zuordnung bei Geschwistern funktioniert, wo die richtige Nummer zu finden ist und warum sie für die gesetzliche Rente normalerweise keine Rolle spielt.
Die entscheidende Unterscheidung auf einen Blick
- Kindergeldnummer bezeichnet den Kindergeldfall bei der Familienkasse und nicht automatisch eine persönliche Nummer des Kindes.
- Bei mehreren Geschwistern kann für die gemeinsame Auszahlung dieselbe Kindergeldnummer verwendet werden.
- Jedes Kind hat grundsätzlich eine eigene 11-stellige Steuer-ID.
- Die Kindergeldnummer steht im Kindergeldbescheid und oft im Verwendungszweck der Überweisung.
- Für Kindererziehungszeiten zählt die Rentenversicherungsnummer, nicht die Kindergeldnummer.
Hat jedes Kind eine eigene Kindergeldnummer?
Die kurze Antwort lautet nicht unbedingt. Die Kindergeldnummer wird von der Familienkasse vor allem zur Zuordnung des Kindergeldfalls und der antragstellenden berechtigten Person verwendet. Bezieht ein Elternteil für mehrere Kinder Kindergeld, kann die Auszahlung deshalb unter einer gemeinsamen Nummer geführt und als Gesamtbetrag überwiesen werden.
Die Bundesagentur für Arbeit beschreibt die Nummer als individuelles Merkmal der Person, die Kindergeld beantragt. In Merkblättern findet sich daneben die vereinfachte Formulierung, dass es für jedes Kind eine eigene Nummer bei der Familienkasse gebe. Für den Alltag ist deshalb nicht die Bezeichnung entscheidend, sondern die Nummer im konkreten Bescheid.
Ein Beispiel macht den Unterschied deutlich. Erhält eine Mutter für zwei Kinder Kindergeld und wird der Betrag gemeinsam auf ihr Konto überwiesen, kann dieselbe Kindergeldnummer für den Vorgang maßgeblich sein. Werden die Kinder dagegen von unterschiedlichen Personen oder verschiedenen Familienkassen betreut, können unterschiedliche Nummern verwendet werden.
Kindergeldnummer und Steuer-ID sind nicht dasselbe
Die größte Fehlerquelle liegt in der Verwechslung mit der steuerlichen Identifikationsnummer. Die Steuer-ID gehört dem Kind persönlich, bleibt grundsätzlich lebenslang gleich und wird bereits nach der Geburt vergeben. Sie besteht aus elf Ziffern und wird unter anderem für den Kindergeldantrag benötigt.
| Nummer | Zuordnung | Wofür sie gebraucht wird |
|---|---|---|
| Kindergeldnummer | Kindergeldfall und berechtigte Person | Schriftverkehr, Auszahlung und Kontakt mit der Familienkasse |
| Steuer-ID | jeweilige Person, auch jedes Kind | Identifizierung im Steuer- und Kindergeldverfahren |
| Rentenversicherungsnummer | versicherte Person | Rentenversicherung, Versicherungskonto und Kindererziehungszeiten |
Für Kinder unter 18 Jahren müssen Eltern im Regelfall die Steuer-ID des Elternteils und des Kindes angeben. Die Familienkasse erhält die Daten des Kindes nach der Geburt häufig bereits über das Bundeszentralamt für Steuern. Das bedeutet aber nicht, dass die Steuer-ID die Kindergeldnummer ersetzt.
Ich würde daher niemals eine Nummer aus einem Formular übernehmen, nur weil sie ebenfalls aus Zahlen besteht. Steht dort ausdrücklich „Kindergeldnummer“, gehört die Nummer aus dem Kindergeldbescheid hinein. Wird nach der „steuerlichen Identifikationsnummer“ gefragt, ist ausschließlich die elfstellige Steuer-ID gemeint.
Wo steht die richtige Kindergeldnummer?
Am zuverlässigsten finden Sie die Nummer auf dem Kindergeldbescheid. Sie steht meist im oberen Bereich des Schreibens bei den Kontaktdaten der Familienkasse. Auch Änderungsbescheide, Aufhebungsbescheide und andere Schreiben zum selben Fall enthalten sie normalerweise.
Eine zweite Möglichkeit ist der Verwendungszweck auf dem Kontoauszug. Bei Überweisungen der Familienkasse wird die Kindergeldnummer häufig zusammen mit einer Abkürzung oder weiteren Zahlungsangaben angezeigt. Prüfen Sie dabei, ob es sich wirklich um eine Zahlung der Familienkasse handelt und nicht um eine andere Familienleistung.
Wenn beide Unterlagen fehlen, können Sie die Familienkasse kontaktieren. Halten Sie dafür den Namen der kindergeldberechtigten Person, die Anschrift, das Geburtsdatum und möglichst die Steuer-ID des Kindes bereit. Aus Datenschutzgründen sollte ich sensible Daten nur über die offiziellen Kontaktwege der zuständigen Familienkasse übermitteln.
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Was tun bei mehreren Kindern?
Bei Geschwistern sollten Sie zunächst den Bescheid prüfen, der den jeweiligen Kindergeldfall betrifft. Eine gemeinsame Überweisung bedeutet nicht automatisch, dass jedes Kind eine separate Nummer hat. Umgekehrt kann eine Familie mehrere Schreiben mit unterschiedlichen Aktenbezügen erhalten, etwa nach einem Wechsel der zuständigen Stelle.
Die letzte Ziffer der Kindergeldnummer ist die sogenannte Endziffer. Sie bestimmt bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit den Auszahlungstermin. Bei mehreren Kindern, deren Beträge zusammen ausgezahlt werden, erfolgt die Zahlung in der Regel nach dem Termin, der sich aus der maßgeblichen Nummer ergibt.
Besondere Fälle bei getrennten Eltern und öffentlichen Arbeitgebern
Lebt ein Kind nach einer Trennung überwiegend bei einem Elternteil, erhält normalerweise diese Person das Kindergeld. Ändert sich die kindergeldberechtigte Person, kann auch der Kindergeldfall neu zugeordnet werden. Das kann dazu führen, dass künftig eine andere Kindergeldnummer verwendet wird.
Auch bei mehreren Kindern kann die Situation unterschiedlich sein. Bezieht beispielsweise die Mutter Kindergeld für ein Kind und der Vater für ein weiteres, sind die Vorgänge getrennt. Dann sollte jeder Elternteil die eigene Nummer aus seinem Bescheid verwenden und nicht die Nummer des anderen Elternteils.
Eine Besonderheit gilt für viele Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Dort kann die zuständige Bezügestelle oder Familienkasse des Arbeitgebers das Kindergeld bearbeiten. Die Auszahlung läuft dann häufig zusammen mit dem Gehalt, sodass der allgemeine Auszahlungskalender der Familienkasse nicht maßgeblich ist.
Bei Pflegekindern, Stiefkindern, Auslandsfällen oder einem Wechsel der Zuständigkeit können zusätzliche Nachweise erforderlich sein. Die grundlegende Regel bleibt aber gleich: Maßgeblich ist der konkrete Bescheid, nicht eine vermutete Nummer aus einem älteren Vorgang.
Welche Bedeutung hat die Nummer für die Rente?
Für die gesetzliche Rente ist die Kindergeldnummer normalerweise nicht entscheidend. Sie weist lediglich auf einen Kindergeldfall hin und ersetzt weder die Rentenversicherungsnummer der erziehenden Person noch die Unterlagen für das Versicherungskonto.
Eltern können für Kindererziehung unter bestimmten Voraussetzungen Kindererziehungszeiten erhalten. Für Kinder, die ab 1992 geboren wurden, werden bis zu 36 Monate als Pflichtbeitragszeit berücksichtigt. Zusätzlich können Berücksichtigungszeiten wegen Kindererziehung bis zum zehnten Geburtstag des Kindes eine Rolle spielen.
Diese Zeiten werden nicht allein dadurch automatisch im Rentenkonto gespeichert, dass Kindergeld gezahlt wurde. Die Deutsche Rentenversicherung weist darauf hin, dass die Feststellung grundsätzlich über einen Antrag, häufig im Rahmen einer Kontenklärung, erfolgt. Dafür ist das Formular V0800 vorgesehen.
Im Rentenverfahren benötigen Sie daher vor allem Ihre eigene Rentenversicherungsnummer und Angaben zur Erziehung des Kindes. Die Kindergeldnummer kann als ergänzende Information hilfreich sein, ist aber kein Ersatz für den Antrag auf Kindererziehungszeiten.
Typische Fehler bei Formularen vermeiden
- Steuer-ID und Kindergeldnummer vertauschen. Die Steuer-ID hat elf Ziffern und gehört der jeweiligen Person.
- Die Nummer des anderen Elternteils eintragen. Bei getrennten Kindergeldfällen muss jeder Elternteil seine eigene Nummer verwenden.
- Nur den Kontoauszug prüfen, ohne den Verwendungszweck vollständig zu lesen. Dort können mehrere Zahlen nebeneinander stehen.
- Eine alte Nummer weiterverwenden, obwohl die Zuständigkeit oder die kindergeldberechtigte Person gewechselt hat.
- Die Kindergeldnummer bei der Rentenversicherung eintragen, obwohl nach der Rentenversicherungsnummer gefragt wird.
Wenn ein Formular unklar formuliert ist, ist eine kurze Nachfrage bei der zuständigen Stelle meist sinnvoller als eine Vermutung. Ein falsch zugeordnetes Aktenzeichen kann die Bearbeitung verzögern, obwohl der eigentliche Anspruch auf Kindergeld oder Kindererziehungszeiten unverändert besteht.
Welche Nummer Sie im konkreten Fall eintragen sollten
Geht es um einen Antrag oder ein Schreiben der Familienkasse, verwenden Sie die Kindergeldnummer aus dem aktuellen Bescheid. Geht es um die Identifizierung Ihres Kindes, benötigen Sie dessen Steuer-ID. Bei einem Antrag auf Kindererziehungszeiten ist dagegen Ihre Rentenversicherungsnummer der richtige Bezug.
Die wichtigste Antwort lautet deshalb: Nicht jedes Kind hat zwingend eine eigene, separat geführte Kindergeldnummer. Jedes Kind hat jedoch eine eigene Steuer-ID, und jeder Kindergeldfall muss der Familienkasse eindeutig zugeordnet werden können.
Wer diese drei Nummern sauber auseinanderhält, vermeidet die häufigsten Fehler bei Kindergeldanträgen, Familienleistungsformularen und der späteren Kontenklärung bei der Rentenversicherung.
